O que você precisa saber para recomeçar sua carreira no home office

Quando pisei no campus da universidade pela primeira vez como estudante de graduação, estava determinado a fazer o máximo de amigos e conexões possível. Eu buscava criar memórias para a vida toda e, acima de tudo, estabelecer relacionamentos profissionais que pudessem impulsionar minha carreira. Era possível me encontrar em quase todos os seminários, reuniões de interesse ou eventos de networking no campus (e talvez até em uma ou duas festas).

Fora da sala de aula, fiz vários estágios presenciais em cinema e jornalismo, além de cumprir minhas responsabilidades habituais no jornal da faculdade, no clube de rugby e no clube de cineastas. Dizer que sou uma pessoa sociável seria um eufemismo, e eu esperava manter esse nível de atividade ao entrar no mercado de trabalho.

Após a formatura, minha carreira profissional começou forte. Recebi uma oferta para trabalhar na Forbes Advisor como editor de atualizações, o que trouxe um desafio inesperado: trabalho on-line totalmente remoto.

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Como eu, cerca de 15% da Geração Z em todo o mundo atualmente ocupam posições totalmente remotas. Para muitos recém-formados, essa configuração pode inicialmente parecer uma opção atraente. Ela oferece flexibilidade geográfica, acesso a um mercado de trabalho global e, em alguns casos, melhoria do bem-estar e equilíbrio entre vida pessoal e profissional. Embora esses benefícios certamente sejam verdadeiros, em minha experiência, também existem desafios únicos que surgem ao iniciar a carreira remotamente.

Se você é recém-formado e está considerando esse tipo de trabalho, deve estar ciente dos obstáculos que podem surgir em seu caminho – e como superá-los. Aqui estão os desafios que enfrentei pessoalmente e as estratégias que me ajudaram a prosperar em um ambiente remoto.

Desafio No. 1: Isolamento

O maior desafio que enfrentei ao iniciar minha carreira remotamente foi o intenso isolamento e solidão que sofri durante a jornada de trabalho. As videoconferências e as mensagens do Slack rapidamente se tornaram a norma para interagir com meus colegas. Embora a comunicação digital oferecesse alguns benefícios únicos, como a capacidade de conversar com pessoas de todo o mundo, senti falta da intimidade das interações pessoais. Passei a maior parte dos meus dias enfiado no meu quarto, olhando para uma tela por oito horas. Dava quase para sentir minhas habilidades sociais definhando e, como resultado, minha saúde mental foi prejudicada.

Solidão não é um sentimento incomum para pessoas que estão na minha situação. Uma pesquisa realizada pela Pew Research em 2023 revela que 53% das pessoas que trabalham remotamente têm dificuldade em se conectar com outros colaboradores. Para administrar a solidão, eu sabia que precisava fazer uma mudança. Foi quando comecei intencionalmente a estabelecer um equilíbrio mais saudável entre vida pessoal e profissional.

Como eu superei isso:

1. Trabalhando em um novo local

Comecei a frequentar um espaço de coworking pelo menos uma vez por semana para variar meu ambiente de trabalho e interagir com pessoas novas. Muitos espaços de coworking oferecem mesas abertas com assentos gratuitos, salas de reunião, áreas de estar e outras comodidades (como café grátis) que tornam a experiência confortável. Qualquer pessoa – colaboradores remotos, híbridos e até mesmo presenciais – pode visitar esses espaços, o que abre espaço para socialização.

Conversas em bebedouros e almoços em grupo passaram a ser coisas do passado. Porém, em um espaço de coworking, cercado por outras pessoas, meu dia de trabalho voltou a ser aquilo com o qual eu estava acostumado. Formei novas conexões e minha produtividade aumentou. Sobretudo, o simples ato de me vestir, sair de casa e ir para um local diferente aumentou minha confiança e me fez sentir parte do mercado de trabalho.

Existem vários espaços de coworking em quase todas as grandes cidades do país. Na verdade, calcula-se que o inventário de espaços de coworking atingirá 41.975 em todo o mundo até o final deste ano. Tudo isso para dizer que existem muitas opções disponíveis. Alguns espaços oferecem a opção de pagamento diário para dar acesso às instalações, enquanto outros exigem uma taxa mensal (geralmente entre US$ 90 e US$ 250) por uma assinatura padrão.

Se um espaço de coworking estiver fora do seu orçamento, uma cafeteria pode ser a segunda opção mais viável.

Se você tem amigos ou familiares que também trabalham em um ambiente totalmente remoto ou híbrido, considere trabalhar junto com eles. Você pode não sentir a mesma empolgação de conhecer novas pessoas como sentiria em um espaço de coworking, mas poderá se conectar com um rosto familiar.

Minha irmã tem uma agenda de trabalho híbrido, então, dois dias por semana passamos a trabalhar lado a lado. Essa configuração me deixava bem menos isolado do que ficar sozinho no meu quarto. Além do mais, trabalhar ao lado de um amigo ou familiar elimina a necessidade de quebrar o gelo e pode ajudar a manter você responsável, tornando, de quebra, o trabalho mais agradável. Dados da Gallup mostram que é mais provável que trabalhadores que têm amigos por perto permaneçam no emprego do que alguém que trabalha principalmente sozinho.

3. Entrar em um clube ou se juntar a uma equipe esportiva intramuros.
Trabalhar ao lado de alguém era só uma parte da equação para mim. Eu também precisava ser mais intencional ao me conectar com pessoas fora do horário comercial.

Quando eu estava na faculdade, me esforçava muito para construir uma comunidade e participar de atividades extracurriculares. Joguei no clube de rugby da escola, me juntei à associação local de cineastas e trabalhei como redator e editor de opinião no jornal on-line da faculdade. Mas assim que me formei, atolado no trabalho remoto, esqueci a importância de dar continuidade a esses esforços no meu dia a dia.

Se você tem interesse em algo novo ou quer voltar a fazer algo de que gostava, capacite-se para fazer isso. Pode ser tão simples como acessar a Internet e pesquisar grupos de interesse locais em sua área. Conhecer outras pessoas e formar relacionamentos genuínos é mais fácil quando você compartilha uma paixão ou objetivo comum e se reúne regularmente.

Desafio No. 2: Distrações

Quando comecei a trabalhar remotamente, me sentia como se estivesse acordando e indo trabalhar sem sair do meu quarto. No conforto deste espaço, com meus colegas e gerente a quilômetros de distância, às vezes eu tinha dificuldade para lidar com as distrações ao realizar as tarefas da minha lista. A qualquer hora do dia, meus pais ou irmãos podiam me chamar, entrar no meu quarto para tirar uma dúvida ou pedir ajuda nas tarefas domésticas. Tudo isso, além da TV ligada no último volume na sala ao lado.

Felizmente, aprendi rapidamente que era possível evitar distrações ao estabelecer limites para as pessoas ao meu redor e ajustar meu ambiente.

Como superei isso:

1. Repensando minha rotina e espaço em casa

Estabeleci uma rotina matinal que envolve tomar o café da manhã, fazer exercícios de escrita e atividade física e me preparar para o dia de trabalho. Também fiz alterações no meu quarto para torná-lo mais confortável para trabalhar. Troquei minha mesa antiga por uma menor e motorizada que posicionei diretamente em frente à janela do meu quarto para garantir o máximo de iluminação solar. Minha próxima aquisição foi um quadro branco em miniatura que coloquei na parede ao lado da janela. Agora, quando entro nesse espaço, sinto-me pronto para me concentrar, o que aumenta minha confiança e senso de propósito.

Se você também tiver acesso a uma área privada da sua casa, seja um canto do seu quarto, o quarto de hóspedes, o porão ou outra área que não seja comum, recomendo transformá-la em um “miniescritório”. Fazer isso provavelmente aumentará sua produtividade e poderá simular a experiência de estar em um escritório de verdade. Isso é importante porque, sem um chefe olhando por cima do seu ombro, você precisará de um motivo para aparecer e entregar seu trabalho. Se você puder tornar desse espaço um lugar iluminado, fisicamente confortável e enfeitá-lo com uma ou duas plantas, poderá até gostar de estar nele.

2. Removendo sistemas de entretenimento do meu espaço

Aparelhos de TV, computadores pessoais, sistemas de videogame ou sistemas de alto-falantes eram grandes distrações em minha casa. Remover essas coisas do meu ambiente teve um impacto positivo em meu fluxo de trabalho e me ajudou a separar “trabalho” de “diversão”.

Embora possa parecer extremo, recomendo remover todas as tecnologias que possam distrair sua atenção do espaço que você escolheu para dedicar ao trabalho. Mantenha a TV na sala; desligue seu iPad até o final do dia de trabalho; esconda seu videogame no sótão ou porão; desconecte sua Alexa ou utilize-a só para tocar músicas que ajudem você a se concentrar. Se você costuma usar redes sociais, pode até considerar dar um passo a mais e removê-las do seu telefone ou colocar o aparelho no modo avião. (Excluí o Instagram do meu iPhone e passei a entrar nele no meu notebook pessoal.)

Para me motivar, faço pausas ao longo do dia para verificar meu notebook e as redes sociais. Dessa forma, transformei essas tecnologias de distração em recompensas com as quais posso me envolver após concluir tarefas importantes – e pesquisas mostram que receber uma recompensa imediata após concluir tarefas de trabalho aumenta a motivação intrínseca.

Criar um espaço dedicado ao trabalho e remover tecnologias dele foi apenas metade da batalha. Se, assim como eu, você acabar trabalhando em um espaço onde moram outras pessoas, é provável que também precisará estabelecer limites.

No meu caso, convidei todos da minha casa para uma reunião de família na sala. Na reunião, expressei minhas preocupações com o ruído em casa e outros fatores que tinham impacto negativo em minha produtividade. Depois, compartilhei meu horário de trabalho e pedi aos meus familiares que limitassem o ruído e não entrassem no meu quarto durante esse período. A partir daí, eles passaram a prestar mais atenção aos meus limites, e isso me permitiu permanecer mais focado no meu trabalho.

No seu caso, tente conversar com seus familiares, colegas de quarto ou com quem vive em seu ambiente de trabalho em casa para estabelecer limites e proteger sua produtividade. Por exemplo, você pode pedir a outras pessoas que esperem até o almoço ou o horário de seu intervalo para interagir com você.

Um estudo recente da Universidade de Baylor descobriu que colaboradores remotos que estabelecem intervalos para tarefas não relacionadas ao trabalho, inclusive tarefas domésticas, de autocuidado e para interação com familiares, têm níveis de estresse mais baixos do que aqueles que usam tais intervalos para realizar outras tarefas. Outro estudo revelou que estabelecer limites entre as áreas profissional e familiar da sua vida pode reduzir os conflitos à medida que você faz a transição entre elas.

Desafio No 3: Lacunas de comunicação

Como estagiário presencial, tive o luxo de ir à sala do meu chefe para pedir orientações sobre qualquer projeto ou ir até o cubículo de um colega de trabalho para solicitar relatórios que estavam com algumas semanas de atraso.

Trabalhar em casa, no entanto, limita a comunicação a mensagens do Slack, videoconferências ou chamadas telefônicas. Naquelas primeiras semanas, aprendi que atrasos em comunicação geralmente resultam de dois fatores:

— Trabalho assíncrono: seus colegas de trabalho podem não conseguir ler as mensagens imediatamente, pois podem estar preocupados com outras tarefas ou trabalhando em horários diferentes do seu.

— Conectividade ruim: tecnologias temperamentais de videoconferência e conexões ruins com a Internet podem levar a falhas na comunicação. Áudio de baixa qualidade, o buffer do sistema e outras interrupções relacionadas à tecnologia são inevitáveis de tempos em tempos.

Como um novo colaborador remoto em busca de mentoria e orientação, as lacunas de comunicação causadas por esses fatores podem ser frustrantes. Na verdade, 69% dos trabalhadores remotos relatam sofrer burnout por causa das ferramentas de comunicação digital. No meu caso, me sentir confortável trabalhando de forma independente e alavancar minhas habilidades de pensamento crítico foram essenciais para meu sucesso.

Como superei isso:

1. Tome notas e obtenha instruções claras

Quando comecei na minha nova empresa, aprendizado estava no topo da minha lista de prioridades. As reuniões de equipe eram as melhores oportunidades para esclarecer dúvidas antes de iniciar tarefas de grande escala. Era fácil enviar uma mensagem a um colega ou gerente se precisasse de mais orientações sobre uma tarefa específica. No entanto, esse acesso mudou quando meu gerente anunciou que ia sair de férias por um mês.

Em vez de entrar em pânico, tomei medidas para garantir que não teria problemas para trabalhar enquanto ele estivesse fora. Em nossa reunião individual no final daquela semana, pedi orientações claras e precisas sobre meus próximos projetos e fiz anotações detalhadas para garantir que poderia ter um bom desempenho sem supervisão.

No seu caso, quando lhe for atribuída uma nova tarefa para realizar no trabalho, lembre-se do básico que aprendeu na escola: faça anotações e faça muitas perguntas. Nenhuma pergunta é uma pergunta ruim – especialmente quando tempo e dinheiro estão em jogo. Durante as reuniões da equipe, faça perguntas de acompanhamento para obter o máximo de clareza possível. A atividade síncrona é rara em ambientes remotos, então aproveite cada momento colaborativo.

2. Analise projetos semelhantes para ter referências

Se você trabalha para uma empresa estabelecida, há uma grande chance de que, no passado, um membro da equipe tenha feito o seu trabalho ou algo semelhante ao que você está fazendo. Como colaborador novo na Forbes Advisor, percebi que outros editores haviam publicado conteúdo semelhante ao que eu escrevia. Quando supervisão imediata não estava disponível, eu analisava o trabalho feito por autores e editores antes de minha chegada para ter uma ideia do estilo e formato únicos que o Forbes Advisor adotava. Embora eu tenha adicionado meu toque pessoal para manter as coisas originais, meu trabalho ainda segue as diretrizes editoriais da nossa empresa.

Sua empresa pode ter projetos ou formulários semelhantes que você pode consultar ao assumir uma nova tarefa. Por exemplo, se você é um redator, pode haver diretrizes organizacionais que podem ajudar você a formatar qualquer trabalho que assumir. Ou se você é um vendedor que está montando uma apresentação de argumento de venda, verifique o site da sua empresa para ver se há exemplos de como seus colegas os construíram no passado.

Ao analisar trabalhos anteriores e fazer anotações detalhadas, você pode encontrar as informações de que precisa sem depender de orientações de outras pessoas.

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Trabalho remoto pode ser uma bênção e uma maldição para quem está começando a carreira. Hoje, os benefícios agora estão claros para nós, mas se você não estiver preparado para os desafios únicos que o trabalho remoto traz, poderá ter dificuldade para se firmar, especialmente nas primeiras semanas de trabalho.

A realidade é que esse tipo de trabalho exige muita autonomia, ímpeto pessoal e motivação. Felizmente, se você estiver disposto a se dedicar a essas coisas, poderá superar obstáculos como isolamento, distrações e lacunas de comunicação para ter sucesso em sua carreira. Seu relacionamento com o trabalho remoto deve ser um dar e receber: se você seguir as dicas acima, poderá encontrar o equilíbrio necessário e aproveitar a liberdade que o trabalho remoto pode trazer.